مراحل ایجاد نیم‌فاصله در نرم‌افزار Word

  • ۰

مراحل ایجاد نیم‌فاصله در نرم‌افزار Word

روی نوار Insert کلیک کرده و سپس در انتهای نوار گزینهSymbol را انتخاب می‌کنیم. بعد از اینکه پنجره Symbol باز شد، روی گزینه More Symbols کلیک می‌کنیم.
روی زبانه‌Special Characters کلیک می‌کنیم و گزینه No-Width Optional Break را انتخاب و کلید Shortcut Keyرا می‌زنیم.
در پنجره جدید بر روی نوار سفید: Press new shortcut key کلیک و کلید ترکیبی مورد نظرمان را فشار می‌دهیم.
بعد از کلیک روی نوار مربوطه، کلید Ctrl را فشار داده و سپس کلید Space را می‌زنیم.
پس از انتخاب کلید ترکیبی بر رویAssign کلیک می‌کنیم و در انتها کلیک Close را انتخاب می‌کنیم.
۱۲۳
تهیه شده توسط تیم تایپ آنلاین


  • ۰

تکرار سربرگ جداول در Word و Excel

فرض کنید میخواییم یک جدول ایجاد کنیم که ممکنه چندین صفحه ادامه پیدا کنه. اگه نیاز داریم که سربرگ اون جدول با عناوینی مثل: ردیف، نام، آدرس، شماره تلفن و … در تمامی صفحات تکرار بشه باید در word و Excel اعمال زیر رو انجام بدیم:

در نرم افزار Word:
با کلیک روی سربرگ جدول، مسیر زیر رو دنبال می کنیم:

Table Tools > Layout > Properties > Row

و عبارت Repeat as header row at the top of each page رو تیکدار می کنیم.

در نرم افزار Excel:
مسیر زیر رو دنبال می کنیم:

Page layout > Margins > Custom Margins > Sheet
و با کلیک روی فلش قرمز رنگ کادر رو به روی عبارت Rows to repeat at top ، سطر مربوط به سربرگ جدول رو انتخاب و Enter می کنیم.

نویسنده: مصطفی سعیدفر
منبع: انجمن حرفه ای های فناوری اطلاعات ایران


  • ۰
۱۱

کلید ترکیبی در نرم‌افزار MathType

بی‌تردید مهم‌ترین مزیت نرم‌افزار MathType نسبت به محیط Equation Editor برای تایپ متون ریاضی و معادلات و فرمول‌های ریاضی‌وار، قابلیت اختصاص کلید ترکیبی است.
در محیط Equation Editor این قابلیت به گستردگی نرم‌افزار MathType وجود ندارد. نرم‌افزار MathType به شما امکان اختصاص کلید‌های دسترسی سریع به منظور:
۱ـ هر کاراکتر و سیمبل مورد نظر
۲ـ فرمول‌ها و معادلات ثابت و از پیش تعیین شده
۳ـ شکل و قالب معادلات و فرمول‌ها
در محیط Equation Editor این امکان وجود ندارد که مثلا شما برای علامت × یک shortcut Key تعریف کنید. اما این امکان در محیط نرم‌افزار MathType وجود دارد. در زیر نحوه‌ی اختصاص یک shortcut key به یک کاراکتر یا عملگر در نرم‌افزار MathType بیان می‌گردد.
برای راحتی کار، ابتدا کاراکتری که را می‌خواهید برای آن یک کلید دسترسی سریع، اختصاص دهید، یک بار مورد استفاده قرار دهید.
از منوی Preferences گزینه‌ی Customize Keyboard را انتخاب کنید.
۱۱
از پنجره‌ی باز شده، گزینه‌ی Recently Used Symbols and templates را انتخاب کرده تا منوی درختی آن باز شود.
حال شما می‌توانید نام آخرین کاراکترهایی که در محیط نرم‌افزار MathType استفاده کرده‌اید را مشاهده فرماید. همچین شکل ظاهری کاراکتر انتخاب شده در قسمت Description نمایش داده می‌شود.
بعد از انتخاب کاراکتر مورد نظر، در قسمت Enter new shortcut key(s)، کلید دسترسی سریع مد نظر خود برای آن کاراکتر را وارد کنید و در انتها با فشردن گزینه‌ی Assign و close، کار تمام است.
۲۲
لازم به ذکر است، که نرم‌افزار MathType به طور پیش‌فرض برای هر کاراکتر یک shortcut key در نظر گرفته است. برای اینکه کلید دسترسی سریع هر کاراکتر را به حالت پیش‌فرض خود بازگردانیم، می‌توانیم از گزینه‌ی Reset selection استفاده کنیم.
در مطلب بعدی نحوه‌ی ذخیره و دسترسی سریع به یک شکل و قالب فرمول مورد نظر بیان خواهد شد.

نویسنده: آقای کنعانی


  • ۰
۱

تبدیل مستقیم فایل‌های Word به PowerPoint

فرض کنید یک فایل Word در اختیار دارید و قصد دارید از این فایل Word، یک فایل PowerPoint تهیه کنید. برای این کار چه خواهید کرد؟ بایستی بدانید یکی از قابلیت‌هایی که از نسخه ۲۰۰۷ به بالای مجموعه‌ی آفیس وجود دارد، امکان تبدیل مستقیم فایل‌های Word به PowerPoint است. در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم.
Microsoft Word 2007
در قدم اول بر روی دکمه Office در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید.
در منوی باز شده بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ، Customize را انتخاب نمایید.
اکنون از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نمایید.
سپس از لیست پایین آن گزینه Send to Microsoft PowerPoint را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک کنید تا این گزینه به لیست مقابل منتقل شود .در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید.
حال آیکن گزینه Send to Microsoft PowerPoint در نوار Quick Access قرار خواهد گرفت. این نوار در بالاترین قسمت برنامه در سمت چپ صفحه قرار دارد.
اکنون کافی است فایل Word مورد نظر خود را فراخوانی کرده و با کلیک بر روی این گزینه فایل را مستقیماً وارد محیط PowerPoint کنید.
Microsoft Word 2010
ابتدا به تب File بروید.
بر روی Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ، Quick Access Toolbar را انتخاب نمایید.
اکنون از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نمایید.
سپس از لیست پایین آن گزینه Send to Microsoft PowerPoint را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک کنید تا این گزینه به لیست مقابل منتقل شود.
در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید.
حال آیکن گزینه Send to Microsoft PowerPoint در نوار ابزار Quick Access قرار خواهد گرفت. این نوار در بالاترین قسمت برنامه در سمت چپ صفحه قرار دارد.
اکنون کافی است فایل Word مورد نظر خود را فراخوانی کرده و با کلیک بر روی این گزینه فایل را مستقیماً وارد محیط PowerPoint کنید.
دقت کنید متونی که در نرم‌افزار Word فرمت Heading1 داشته باشند، در محیط Powerpoint تبدیل به تیتر اسلاید خواهند شد.
منبع: tarfandstan.com
با تشکر از آقای مهندس محمدی


  • ۰

صحیح نگاری متون فارسی در نرم‌افزار MS WORD

۱٫ در تایپ به زبان فارسی علائمی (مانند نقطه، ویرگول، دو نقطه، خط فاصله، سؤال، تعجب و موارد مشابه) می‌بایست به زبان فارسی تایپ شوند. برای تایپ این علائم از تغییر زبان از فارسی به انگلیسی خودداری نمایید. گاهی افراد در هنگام تایپ برای علائمی مانند . ، : – و مواردی از این قبیل صفحه کلید را بطور مرتب به انگلیسی تبدیل کرده و از علائم . , : – استفاده می‌کنند که مشکلاتی را بوجود می‌آورد.
۲٫ علامت‌های (نقطه، ویرگول، دو نقطه، نقطه ـ ویرگول، خط فاصله، علامت سؤال، علامت تعجب و موارد مشابه) به حرف قبل متصل و از حرف بعد یک جای خالی فاصله دارند. از قرار‌دادن فاصله در دو طرف این علامت‌ها خودداری کنید.
۳٫ در مورد پرانتز به این صورت عمل شود که بین کلمات داخل پرانتز و علامت پرانتز هیچ فاصله‌ای قرار داده نشود ولی کلمات بیرون پرانتز با علامت پرانتز یک فاصله داشته باشند. . البته درصورتی که قصد استفاده از نقطه یا علامت تعجب یا سایر علامت‌هایی که گفته شد در انتهای جمله را دارید، دقت کنید این علامت‌ها را در خارج از پرانتز و نزدیک به پرانتز درج کنید. این قانون شامل حال گیومه، آکولاد و سایر نویسه‌های از این دست <«»> نیز می‌شود.
۴٫ استفاده از فقط یک فاصله (Space) در بین کلمات رعایت شود. گاهی بیش از یک فاصله بین کلمات قرار داده می‌شود که غلط است. همچنین برخی افراد فاصله خالی بین کلمات را تایپ نمی‌کنند که غلط است. این اشتباه برای کلماتی پیش می‌آید که ذاتاًٌ به کلمات دیگر نمی‌چسبند. مانند: «دانشگاه وصنعت» که که فرم صحیح آن «دانشگاه و صنعت» است.
برای حذف فاصله اضافی که قبلاً در متن خود تایپ کرده‌اید، از ابزار جایگزینی که در Microsoft Word موجود است استفاده کنید. برای این منظور کافی است با فشردن ترکیب کلید Ctrl و h پنجره تعویض را باز کنید. در پنجره‌ی باز شده در باکس بالا دو Space و در باکس پایین یک Space درج کنید و کلید Replace All را کلیک کنید. البته معمولاً لازم است تا چندین بار این عمل را انجام دهید تا تمام فاصله‌های بیش از دو Space نیز جایگزین شوند.
۵٫ برای درج «جداشدگی متصل یا نیم فاصله» در برخی کلمات مانند «خانه ها» بجای Space در بین «خانه» و «ها» از ترکیب کلیدهای Shift و Space استفاده کنید. البته لازم است تا قبلاً در کامپیوتر شما ترکیب این دو کلید به عنوان «جداشدگی متصل» تعریف شده باشد. در این حالت کلمه «خانه‌ها» بدست می‌آید. این کلمه اگر در آخر سطر نیز قرار گیرد همواره «خانه» و «ها» در یک سطر در کنار هم نمایش داده می‌شوند. برخی دیگر از مواردی که در این دستور قرار می‌گیرند عبارتند از: «می» در ابتدای کلماتی مانند «می‌باشد» و موارد مشابه. در صورتی که ترکیب کلیدهای Shift و Space در کامپیوتر شما تعریف نشده است، می‌توانید از ترکیب سه کلید Shift و Ctrl و ۲ استفاده کنید (ابتدا کلید Shift را نگه دارید و سپس کلید Ctrl را نگه دارید و در حالی که هنوز این دوکلید را پایین نگه داشته‌اید، کلید ۲ را نیز فشار دهید). البته در صورت تمایل می‌توانید در نرم‌افزارهای تایپ مانند نرم‌افزار Microsoft Word ترکیب کلیدهای Ctrl و Space را به عنوان «جداشدگی متصل» تعریف کنید.
۶٫ از درج فاصله خالی در آخر جمله خودداری کنید. گاهی افراد پیش یا پس از نقطه‌ی آخر جمله از یک Space استفاده می‌کنند که صحیح نیست.
۷٫ هنگام تایپ کلماتی که می‌بایست همواره در کنار یکدیگر قرار گیرند بجای استفاده از کلید Space ، از ترکیب همزمان کلید‌های Shift و Ctrl و Space استفاده کنید. این ترکیب کلید‌ها در حالت فارسی و انگلیسی قابل استفاده است. کاربرد این کلیدها در زمانی است که قصد تایپ یک عبارت انگلیسی در بین متن فارسی را دارید و مایل نیستید برخی کلمات عبارت انگلیسی به سطر بعد انتقال یابد.
۸٫ در شروع پاراگراف یک تو رفتگی تعریف کنید. در اغلب متن‌ها این تو رفتگی یک سانتی متر است. در این مورد استفاده از کلید Space صحیح نیست. برای چیدمان کلمات و عبارت‌ها در متن بجای استفاده از تعداد زیادی Space از امکانات Word استفاده کنید. برخی از این ابزار عبارتند از: چیدمان افقی (Align)، تو رفتگی (Indent) و یا Tab که هر کدام باید در جای خود استفاده شوند. البته توجه داشته باشید که در برخی متن‌ها (مانند چکیده مقالات) نباید از تو رفتگی استفاده کنید. همچنین برای انتشار مطالب در صفحات وب معمول نیست.
۹٫ چگونگی استفاده از Auto correct در سرعت بخشیدن به تایپ و همچنین جلوگیری از اشتباه کمک زیادی می‌کند. اگر تاکنون از این قابلیت در نرم افزار تایپ استفاده نکرده‌اید، حتماً آنرا فرا گرفته و از آن استفاده کنید.
۱۰٫ در متن خود از فونت مناسب استفاده کنید و به استفاده از فونت پیش‌فرض اکتفا نکنید.
۱۱٫ اگر می‌خواهید بخشی از متن از آغاز صفحه بعد شروع شود بجای استفاده از تعداد زیادی Enter از یکبار فشار دادن ترکیب کلید‌های Ctrl و Enter استفاده کنید.
۱۲٫ یکسان‌نویسی در تمام متن رعایت شود. برای مثال اگر عبارت زغال‌سنگ بصورت جدا تایپ شده است، از شکل پیوسته (یعنی زغالسنگ) استفاده نشود.
۱۳٫ در زبان انگلیسی در تایپ اسامی مشخصه مانند نام شهرها، کشورها، شرکت‌‌ها، افراد و نشانی آنها، شروع کلمه با حرف بزرگ تایپ شود (مانند Tehran به جای tehran).
۱۴٫ برای تایپ علامت‌های «» از ترکیب کلید‌های Shift+K و Shift+L استفاده کنید.
۱۵٫ برای تایپ علامت‌های [] از ترکیب کلیدهای Shift+I و Shift+O استفاده کنید.
۱۶٫ کلماتی که دارای معنی مشخص هستند را جدا بنویسید. مانند: این که، به کار بستن.
۱۷٫ بهتر است از «ی میانجی بزرگ» بجای «ی میانجی کوچک (ء)» که شبیه حرف همزه است استفاده شود. مثلاً بجای عبارت «خانۀ من» عبارت «خانه‌ی من» تایپ شود. دقّت شود که بین واژه‌ی مضاف و «ی میانجی بزرگ» از نیم فاصله استفاده شود.
۱۸٫ هنگام درج پاورقی، دقت شود که خط جدا کننده پاورقی از متن اصلی، با توجه به زبان متن پاورقی، از راست به چپ برای متون فارسی و از چپ به راست برای متون لاتین، قرار گیرد.
برای این کار، بعد از درج متن پاورقی خود، ابتدا فایل word خود را در نمای Draft قرار دهید. سپس از تب References و گروه footnotes، گزینه‌ی show notes را انتخاب کنید. اکنون از فایل کشویی موجود در پنجره‌ی پایین صفحه، گزینه‌ی Footnote Separator را انتخاب کنید. حال، با توجه به زبان متن پاورقی خود، از ترکیب کلیدهای Ctrl+R برای راست چین کردن و Ctlr+L برای چپ چین کردن خط جدا کننده پاورقی از متن اصلی استفاده نمایید.
۱۹٫ املای صحیح کلماتی که خیلی معمول نیستند را با لغت‌نامه کنترل کنید.

منابع:
۱- http://irden.ir/amoozesh/nd/79450
۲- www.learnmining.com/download/type.doc

با تشکر از آقای مهندس کنعانی


  • ۰
۲

smart artها

Smart Art ها چارت هایی می باشند که شما میتوانید به کارتان بنا به هر گونه
نیازی بیفزایید. پس برای افزودن یک Smart می بایست در سربرگ Insert در بخش
Illustrations روی گزینه Smart Art کلیک کنید.

۱
اکنون شما میتوانید در کادر باز شده مورد دلخواه را برگزینید اما همان گونه
که خواهید دید در سمت چپ کادر تقسیم بندی هایی وجود دارد که کار شما را در
انتخاب راحت می نماید. این موارد اینگونه است:
List (1 : زمانی که شما مایل هستید تا خروجی کارتان را به صورت نمایان
بیان کنید
Process (2 : با استفاده از این اشکال می توانید مراحل انجام یک کار را به
صورت مرحله به مرحله بیان نمایید
Cycle (3 : می توانید ارتباطها، چرخه ها و خروجی ها را به نمایش در آورید
Hierarchy (4 : از این قسمت بیشتر برای به نمایش در آوردن چارتهای
سازمانی و نشان دادن زیرمجموع هها استفاده م یشود
Relationship (5 : خیلی مختصر تا حدودی مانند بخش Cycle هست و در
خصوص ارتباط بیشتر به کار میرود
Matrix (6 : برای حالات ماتریکسی مثل بیان شبکه ای به کار میرود
Pyramid (7 : می توانید آمارها و نتایج سرشماری ها را به صورت هرمی نمایش
دهید
Picture (8 : این مورد به شما امکان میدهد تا کارتان را با تصویر ارائه
کنید و بیشتر برای زمانی به کاربرد دارد که شما بخواهید راجع به تصویر
مورد نظر توضیحی بیان نمایید
Office.com (9 : می توانید به محدوده وسیعی از چار تها دسترسی داشته
باشید.

۲


  • ۰

رسم توابع ریاضی در word

بسم الله الرحمن الرحیم

خوب شاید به نظر ساده بیاد بعضی‌ها به راحتی بگن این که کاری نداره با گزینه chart از قسمت insert به راحتی می شه یک نمودار رو به محیط ورد اضافه کرد آره به راحتی می شه یک نمودار آماری رو دقت کنید یک نمودار آماری رو با این گزینه به محیط word اضافه کرد

بعضی‌ها هم می‌گن خوب اصلا چرا از گزینه shape از قسمت insert استفاده نکنیم و با کشیدن چند تا خط و نقطه نمودار رو آماده نکنیم

حالا سوال اینجاست ایجاد یک نمودار ریاضی مثل تابع y=sinx با گزینه shape چقدر وقت شما رو می‌گیره

اصلا نگران رسم چنین نمودارهای در ورد نباشید

“Read More”

آموزش